Phương pháp kiểm kê tồn kho – Inventory Methods

6.    Phương pháp kiểm kê tồn kho – Inventory Methods

Phương pháp kiểm kê thường xuyên (Perpetual Inventory Method)

• Là phương pháp ghi chép hàng tồn kho và giá vốn hàng bán hằng ngày, cụ thể là tính toán ngay được giá vốn hàng bán, giá trị tồn kho được ngay khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Giá trị tính sẽ thay đổi tùy thuộc theo phương pháp tính giá chứ không phải là giá quy ước sẵn.
• Những hao hụt, hư hỏng của hàng hoá được tính GIÁN TIẾP vào giá vốn và TRỰC TIẾP vào tài khoản bị hao hụt, hư hỏng.
• Dùng tài khoản Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621), nhân công trực tiếp (622), sản xuất chung (627), giá vốn (632)…

Phương pháp kiểm kê định kỳ (Periodic Inventory Method)

• Là phương pháp KHÔNG ghi chép hàng tồn kho và giá vốn hàng bán hằng ngày. Mà những giá này chỉ được cập nhật vào cuối mỗi kỳ kế toán sau khi thực hiện kiểm kê.
• Giá vốn và giá trị tồn kho là giá tính sẵn sau khi kiểm định và cố định suốt trong kỳ kế toán đó cho đến khi có đợt kiểm kê mới.
• Những hao hụt, hư hỏng của hàng hoá được tính TRỰC TIẾP vào giá vốn.
• Dùng tài khoản Chi phí mua hàng (611), giá thành sản xuất (631) thay cho TK 621 và 632. Các tài khoản khác còn lại không đổi.

Ưu khuyết của 2 phương pháp trên:

• Phương pháp kiểm kê thường xuyên tốn ít chi phí hơn cả về thời gian và chi phí  thực hiện kiểm kê hơn phương pháp kiểm kê định kỳ.
• Phương pháp kiểm kê thường xuyên cũng cho biết thông tin về mức tồn kho để có thể quyết định lượng đặt hàng thuận tiện cho nhà quản trị.
• Tuy vậy, phương pháp kiểm kê thường xuyên không thể áp dụng cho những mặt hàng có giá trị quá nhỏ, do giá trị quá nhỏ, tính rất khó khăn và dễ nhầm lẫn, sai số lớn.

Ví dụ: các công ty bán máy vi tính sẽ có khuynh hướng dùng phương pháp kiểm kê thường xuyên hơn. Nhưng các nhà hàng với các món như rau, gia vị… thì nên áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.

• Việc áp dụng phương pháp nào sẽ quyết định loại tài khoản phù hợp với phương pháp đó.

--- CÒN TIẾP ---